I VOLONTARI SONO IL MOTORE DELL'ASSOCIAZIONE
L’Associazione si basa sul lavoro dei volontari. Tutti gli associati possono svolgere attività di volontariato in base alle proprie attitudini, abilità e disponibilità di tempo.
Proprio per permettere a più persone di cooperare abbiamo deciso di organizzare i gruppi di supporto in comitati che opereranno dietro preciso mandato del Consiglio Direttivo a cui fanno direttamente capo.
La speranza é che si costituiscano più comitati sul territorio italiano perché ci auguriamo che sia una modalità per spingere all'aggregazione nel mondo fisico, che dia anche alle persone più isolate la possibilità di creare quel senso di appartenenza che abbiamo costruito on line e che serve a rafforzare lo spirito di gruppo e di mutuo supporto
IL RESPONSABILE DI COMITATO
Ogni comitato è coordinato da un Responsabile, che si rapporterà con il presidente dell’associazione o con un suo delegato diretto. Sarà in carico al responsabile organizzare le attività concordate con il Presidente e definire e coordinare un suo team di lavoro; il responsabile di comitato avrà la diretta responsabilità di controllare che tutte le iniziative siano portate avanti secondo i principi e le regole dell'Associazione Cuori Capricciosi.
Il referente unico del comitato è il Consiglio Direttivo in carica, che assegnerà l’incarico per iscritto.
I comitati possono essere composti da una o più persone.
Il comitato può avere assegnato un budget volto al raggiungimento degli obiettivi prefissati o richiederne erogazione ove necessario, necessità che sarà comunque valutata dal consiglio direttivo ed eventualmente portata in assemblea per l'approvazione.
Il Referente non può prendere decisioni che violino lo statuto dell’associazione e deve far riferimento al Direttivo per concordare le attività da svolgere.
IL MANDATO
Il comitato viene costituito e il referente mantiene l'incarico per un minimo di anni 3 in cui si impegna a organizzare e coordinare attività specifiche per il raggiungimento di quanto previsto nello statuto.
Il consiglio direttivo, previa votazione, ha facoltà di sciogliere un comitato e ne darà comunicazione scritta via mail o posta tradizionale al referente incaricato
Ogni socio può proporre al Consiglio Direttivo l’istituzione di uno specifico Comitato, la richiesta sarà soggetta ad approvazione scritta del consiglio direttivo che si impegna a dare riscontro scritto entro 30gg, in caso di mancata risposta scritta la richiesta si ritiene non approvata.
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Associazione Cuori Capricciosi in memoria di Giorgio Borgia
Modena
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Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato
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della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
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l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
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4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
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al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
Gestione dell'iscrizione al libro soci.
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Gestione delle pratiche obbligatorie per legge compresa la gestione di eventuale copertura assicurativa.
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Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:
Incaricati da Associazione Cuori Capricciosi nella persona del presidente e dei suoi delegati
Comunicazione: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:
banche e istituti di credito;
consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
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imprese di assicurazione;
subfornitori.
Diffusione. I dati potranno essere diffusi presso:
Pubblicazione di dati generali e foto su portali, social e pubblicazioni in genere riconducibili all'Associazione.
I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:
paesi UE;
Stati Uniti.
Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:
stabilito per un arco di tempo non superiore all'espletamento dei servizi erogati;
stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.
Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Associazione Cuori Capricciosi (MODENA P. IVA: in assegnazione; contattabile ai seguenti recapiti: E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.; Telefono: in assegnazione) nella persona di GIULIO GILIBERTI.
Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.
Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.cuoricapricciosi.it/privacy
Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
dell'origine dei dati personali;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
la portabilità dei dati.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
il Regolamento dell'Associazione
ART. 1 I SOCI
I Soci dell’Associazione possono essere:
SOCI FONDATORI
SOCI ORDINARI
Sono SOCI FONDATORI quelli che hanno inteso far parte dell’Associazione al momento della costituzione.
Sono SOCI ORDINARI quelli che intendono far parte dell’Associazione e partecipare agli eventi o alle attività anche se solo con la quota associativa.
Tutti i soci, sia ordinari che fondatori, sono tenuti al pagamento della quota associativa annuale.
ART. 2 PROCEDURE PER L'AMMISSIONE A SOCIO ORDINARIO
Per essere ammessi, quali soci ordinari, occorre che questi presentino la relativa domanda in forma scritta all’Associazione o compilando il questionario on line sul sito istituzionale dell’Associazione e che il Consiglio Direttivo non si opponga.
All’atto di iscrizione al socio ordinario è richiesto un contributo associativo equivalente alla quota di tesseramento pari a
- € 30,00 tessera digitale green (solo formato pdf via mail)
- € 50, 00 tessera fisica spedizione in Italia inclusa
- € 70, 00 tessera fisica e gadget tiratura limitata omaggio, spedizione in Italia inclusa
il Consiglio Direttivo si riserva il diritto di comunicare eventuale opposizione all’iscrizione entro e non oltre 30gg dalla pervenuta iscrizione con relativo bonifico di pagamento e comunque in ogni momento quando sopraggiungano gravi motivi e/o violazioni dello statuto o del regolamento in essere.
ART. 3 DIRITTI DEI SOCI ORDINARI E FONDATORI
I soci ordinari e i soci fondatori hanno il diritto di partecipare alle assemblee, di decidere sulle azioni dell’Associazione, sulle attività da patrocinare, e tutto quanto previsto dallo statuto qualora in ordine con il saldo della quota associativa dell’anno in corso e/o pregressi.
ART. 4 OBBLIGHI DEI SOCI ORDINARI E FONDATORI
I soci hanno l’obbligo di osservare:
- lo Statuto dell’Associazione (che è reso conoscibile all’atto del tesseramento) e le delibere dell'assemblea dei soci;
- ottemperare alle norme di attuazione dello statuto dell’Associazione e nel presente regolamento;
- osservare e rispettare reciprocamente tra i soci e nei confronti dell'Associazione l'obbligo di lealtà, probità e rettitudine.
- non parlare in nome dell’Associazione qualora non delegati per iscritto dal Consiglio Direttivo.
ART. 5 COMITATI
Il consiglio ha la facoltà di nominare dei comitati organizzati con un responsabile che ne coordina direttamente l’attività. I membri del comitato possono essere scelti tra i soci siano essi ordinari o fondatori. Il comitato è incaricato per un massimo di anni 3 di organizzare e coordinare attività specifiche per il raggiungimento dello scopo indicato nello statuto. Il comitato può avere assegnato un budget volto al raggiungimento degli obiettivi prefissati o richiedere erogazione ove necessario che sarà valutata dal Consiglio Direttivo. Il referente unico del comitato è il Consiglio Direttivo in carica, che assegnerà l’incarico per iscritto. Il Presidente ha la facoltà di sciogliere il comitato anzi tempo opportunamente deliberato mediante apposita scheda di delibera timbrata e firmata da almeno due membri del Consiglio Direttivo oltre al Presidente o dal vicepresidente.
ART. 6 MODALITA’ DI ACCESSO AI CONTRIBUTI VS SOCI
L’accesso ai contributi può avvenire esclusivamente a mezzo richiesta scritta come da modello “Richiesta contributi” , da richiedersi alla segreteria via mail (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.) ed opportunamente motivato, non potranno essere devoluti contributi senza che la maggioranza dei membri del Consiglio Direttivo abbia opportunamente deliberato mediante apposita scheda di delibera timbrata e firmata dal Presidente o dal vicepresidente.
ART. 7 MODALITA’ DI ACCESSO AI BENI DELL’ASSOCIAZIONE
L’accesso ai beni materiali può avvenire esclusivamente a mezzo richiesta scritta come da modello “Richiesta materiale”, da richiedersi alla segreteria via mail (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.) ed opportunamente motivato, non può essere prestato materiale senza che la maggioranza dei membri del Consiglio Direttivo abbia opportunamente deliberato mediante apposita scheda di delibera timbrata e firmata dal Presidente o dal vice-presidente. In casi di estrema urgenza vanno avvisati tutti i membri del Consiglio Direttivo e solo se la maggioranza di essi esprime parere favorevole anche via mail, si potrà utilizzare il materiale dell’Associazione anche in questo caso va compilata la scheda di delibera timbrata e firmata dal Presidente o dal vicepresidente.
ART. 8 MODALITA’ DI COMUNICAZIONE ALL’ESTERNO
I comunicati stampa, gli articoli giornalistici o comunque le dichiarazioni pubbliche fatte a nome dell’ Associazione, devono essere approvate dal Presidente del Consiglio Direttivo.
ART. 9 MEZZI DI COMUNICAZIONE
Tutte le comunicazioni e le riunioni saranno comunque ritenute valide anche se fatte con nuovi media di comunicazione digitale. Saranno ritenute valide le approvazioni e le comunicazioni pervenute sia via lettera cartacea sia via mail o altri sistemi di comunicazioni quali chat, messaggistica elettronica in genere qualora il mezzo sia riconducibile alla persona fisica. I riferimenti che saranno ritenuti validi sono quelli forniti sulla scheda di iscrizione, sarà a cura del socio comunicare eventuali variazioni, l’Associazione riterrà validi gli ultimi dati comunicati.
